Mission réalisée de 2011 à 2014 par Jean-Michel Mabille – Industrie, Pétrole & Gaz
Contexte
Dans un secteur de plus en plus concurrentiel, Vallourec – leader mondial du tube sans soudure – a lancé un ambitieux programme de digitalisation de l’entreprise et a décide de se doter d’un portail unique à destination de ses clients professionnels. Cet ambitieux programme mondial poursuivait plusieurs objectifs :
- Améliorer les services à valeur ajoutée pour les clients,
- Créer le premier portail mondial de Vallourec dans la cadre de la digitalisation de l’entreprise,
- Remplacer les portails régionaux existants tout en apportant de nouvelles fonctionnalités,
- Équiper les entités qui ne disposaient pas encore d’un portail.
Réalisation
Aux côtés de la DSI, Jean-Michel est intervenu comme Responsable Métier pour la Direction de Programme. Basé à Düsseldorf, il a coordonné les équipes allemandes, américaines, brésiliennes et françaises en assurant en plus le support au quotidien du Directeur de Programme. Lors de ces quatre années, ses principales réalisations sont :
- Définition du périmètre du Programme et de l’approche globale,
- Création de la roadmap IS/IT et de toutes les descriptions détaillées de projets (project brief),
- Création des outils de définition et de suivi des budgets (Capex / Opex, amortissement des Capex, re-planification à terminaison, simulation de scenarii alternatifs, éclatements de projets …),
- Coordination de la réalisation de la charte graphique du portail,
- Définition du prototype SharePoint et suivi de réalisation,
- Responsable Business du projet brésilien « Order-to-Cash » (inc. coordination des équipes brésiliennes) du design à la mise en œuvre de la solution, incluant conduite du changement et identification / suivi des risques,
- Responsable Business du design du projet « Production Follow-up »,
- Définition du Plan de Continuité Business (Business Continuity Plan)
- Coordination du Change Management et définition des formations,
- Création des procédures de gestion des utilisateurs internes et externes,
- Coordination des aspects légaux liés à la gestion des données personnelles, des déclarations CNIL, des problématiques de « safe harbor » …
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